Birds on the wireDo not adjust your screens, readers: We’re posting a translation to French of one of our earlier blog posts, which you can read in English here – 11 tips for a better conference call. To our French readers: Bonjour!

Lorsque nous avons publié l’infographie “Quel genre de téléconférencier êtes-vous?”, nous avons remarqué que quelques conseils étaient tellement utiles qu’ils méritaient leur propre billet.

Donc, que vous soyez l’organisateur d’une conférence téléphonique ou que vous ne fassiez que prendre part, ces conseils vous aideront à tirer le meilleur de votre réunion virtuelle.

  1. Appelez à l’heure ou quelques minutes a l’avance, si vous êtes l’organisateur. Les cinq premières minutes d’un grand nombre de conférences téléphoniques sont gaspillées avec des bips constants et les interruptions causées par les retardataires. Essayez InstantMeeting de Plantronics.
  2. Pensez à votre bruit de fond. Si vous ne pouvez pas prendre l’appel depuis un endroit silencieux, utilisez un casque anti-bruit et mettez-le en sourdine lorsque vous ne parlez pas.
  3. La puissance de votre voix. Levez-vous pour les discussions importantes, cela aidera à projeter votre voix.
  4. Ne mettez jamais votre téléphone en attente. En faisant cela, vous allez probablement soumettre le reste des participants à votre musique d’attente ou à un bip.
  5. N’oubliez pas de désactiver l’état muet de votre casque lorsque vous voulez parler!
  6. Envoyez un e-mail avant la conference à tous les participants soulignant l’ordre du jour, le numéro d’appel et tout document qu’ils doivent préalablement lire.
  7. Respectez l’ordre du jour autant que possible.
  8. Les participants devraient être aussi concis que possible. Personne n’apprécie un monologue décousu !
  9. Si vous souhaitez que tous les participants suivent la même présentation – essayez le partage d’écran.
  10. Concentrez-vous sur la conférence téléphonique. Il est facile de se laisser distraire avec les emails, Facebook, etc.
  11. Clôturez l’appel en résumant clairement les prochaines étapes et n’oubliez pas d’envoyez un e-mail avec les éléments d’action pour chacun des participants.

Thanks Audrey (@WorkSnugAudrey) for the translation!